Что означает запись РН ) с значком серого цвета (обычно приход  это зеленый плюс, а расход - красный минус)?

неактивная запись
в витруальных таблицах ее не будет

Хм... и как она обычна становится неактивной? в смысле почему, по каким причинам?

РегистрНакопленияЗапись.<Имя регистра накопления> (AccumulationRegisterRecord.<Имя регистра накопления>)
Активность (Active)
Использование:

Чтение и запись.
Описание:

Тип: Булево.
Содержит признак, определяющий влияние записи на итоги регистра накопления.
Если значение Ложь, то запись не учитывается в итогах регистра.

Доступность:

Сервер, толстый клиент, внешнее соединение, мобильное приложение(сервер).

(2) Если при записи указать Активноть = ложь. В природе встерчал только у непроведенного документа корректировка записей.

Свойство регистра

(4) У меня как раз этот докумеент помечен на удаление. Получается что запись не удаляется, а становится неактивной, и в запросы по таблицам не попадет?

(6) Да там в документе нет ТЧ, поэтому они прямо в регистре хранятся, было бы весело если бы при отмене проведения они бы удалялись.

(7) Понял, спасибо

Ну и ник у тебя, парень.